一、政策要求
檔案專業人員繼續教育是建設高素質檔案人才隊伍的基礎性、戰略性工作。
由國家檔案局、人力資源社會保障部印發的《檔案專業人員繼續教育規定》自2019年1月1日起施行,規定指出“檔案專業人員繼續教育每年累計應當不少于90學時,其中,檔案專業科目一般不少于總學時的三分之二。”“新上崗檔案專業人員的初任培訓是檔案繼續教育的重要組成部分,未取得檔案專業大專以上學歷的檔案專業人員上崗1年內應當參加初任培訓,其中,檔案專業科目的學習時間應當不少于80學時”。
2022年2月, 廣東省人社廳發布了《2022年度我省專業技術人員繼續教育公需科目學習指南的通知》,指出全省專業技術人員繼續教育公需科目學習任務按30學時計算。
4月,廣東省檔案局亦發布了《2022年廣東省檔案專業人員繼續教育專業科目學習指南的通知》,指出本年度廣東省檔案專業繼續教育專業科目學時為60學時,其中新上崗人員的初任培訓(崗位培訓)學時為80學時。

國家檔案局要求所有檔案從業人員每年接受檔案繼續教育培訓,但尚未提出強制考核要求,廣東檔案人可根據自身和單位的需求選擇是否參加檔案繼續教育培訓。
必須著重指出的是,繼續教育結果還與職稱評審掛鉤,準備參加廣東省檔案職稱認定或評審的檔案人,必須提供評審當年度的檔案繼續教育紀錄。廣東省檔案局《關于做好2021年度檔案專業職稱評審工作的通知》中,便要求申報人員提供2021年《廣東省專業技術人員繼續教育證書》(總學時不少于90學時,專業科目不少于60學時,新上崗人員專業科目不少于80學時)。
二、崗位培訓
廣東省的檔案繼續教育可簡單劃分為崗位培訓和繼續教育培訓兩類,本節主要介紹檔案崗位培訓。
按照前面所述,國家檔案局的相關規定,每一位新加入檔案行業的廣東檔案人,只要您不是檔案專業(大專以上)的畢業生,上崗的1年內都要參加并完成檔案崗位培訓任務,要求為80學時的專業科目。
檔案崗位培訓不僅僅為新加入檔案行業的大家帶來知識傳授,參加完崗位培訓以后的檔案人,還能獲得1份“檔案專業人員崗位資格培訓證書”。
在“廣東省檔案專業人員上崗資格證”已被取消的今天,業界普遍認為“檔案專業人員崗位資格培訓證書”可作為檔案人員的上崗資格證使用。
三、繼續教育培訓之公需科目
廣東省檔案繼續教育公需課僅有線上課程,直接在廣東省人社廳建設的”廣東省專業技術人員繼續教育管理系統“上,便可免費學習。
自2019年起,廣東省開通了專業技術人員公需課在線學習平臺,登錄“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”(網址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html ),如下圖所示,點擊個人入口=>注冊,完成個人信息填寫,并選擇用人單位;保存信息后等待單位進行人員確認;如無法選擇所屬單位,請聯系單位管理員進行單位注冊。
成功注冊以后,廣東檔案人便可通過“公需課學習平臺”進行選課和免費學習。
廣東省2022年度專業技術人員繼續教育公需科目確定為“數字化轉型與產業創新發展”和“碳達峰、碳中和的實現路徑與廣東探索”兩個專題,目前已在公需課平臺正式上線,可隨時開始學習。
全省專業技術人員繼續教育公需科目學習任務按30學時計算,檔案專業技術人員從2個專題中任意選擇1個學滿30學時,均可認定為完成當年的公需科目學習任務。
必須著重指出的是,繼續教育結果還與職稱評審掛鉤,準備參加廣東省檔案職稱認定或評審的檔案人,必須提供評審當年度的檔案繼續教育紀錄。廣東省檔案局《關于做好2021年度檔案專業職稱評審工作的通知》中,便要求申報人員提供2021年《廣東省專業技術人員繼續教育證書》(總學時不少于90學時,專業科目不少于60學時,新上崗人員專業科目不少于80學時)。
二、崗位培訓
廣東省的檔案繼續教育可簡單劃分為崗位培訓和繼續教育培訓兩類,本節主要介紹檔案崗位培訓。
按照前面所述,國家檔案局的相關規定,每一位新加入檔案行業的廣東檔案人,只要您不是檔案專業(大專以上)的畢業生,上崗的1年內都要參加并完成檔案崗位培訓任務,要求為80學時的專業科目。
檔案崗位培訓不僅僅為新加入檔案行業的大家帶來知識傳授,參加完崗位培訓以后的檔案人,還能獲得1份“檔案專業人員崗位資格培訓證書”。
在“廣東省檔案專業人員上崗資格證”已被取消的今天,業界普遍認為“檔案專業人員崗位資格培訓證書”可作為檔案人員的上崗資格證使用。
三、繼續教育培訓之公需科目
廣東省檔案繼續教育公需課僅有線上課程,直接在廣東省人社廳建設的”廣東省專業技術人員繼續教育管理系統“上,便可免費學習。
自2019年起,廣東省開通了專業技術人員公需課在線學習平臺,登錄“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”(網址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html ),如下圖所示,點擊個人入口=>注冊,完成個人信息填寫,并選擇用人單位;保存信息后等待單位進行人員確認;如無法選擇所屬單位,請聯系單位管理員進行單位注冊。
成功注冊以后,廣東檔案人便可通過“公需課學習平臺”進行選課和免費學習。
廣東省2022年度專業技術人員繼續教育公需科目確定為“數字化轉型與產業創新發展”和“碳達峰、碳中和的實現路徑與廣東探索”兩個專題,目前已在公需課平臺正式上線,可隨時開始學習。
全省專業技術人員繼續教育公需科目學習任務按30學時計算,檔案專業技術人員從2個專題中任意選擇1個學滿30學時,均可認定為完成當年的公需科目學習任務。

2022年度繼續教育公需科目學習截止時間為2023年4月30日,逾期不提供補學服務。
四、繼續教育培訓之專業科目
與公需科目相比,檔案繼續教育專業科目的學習范疇顯然更加廣泛,學習途徑也更為靈活多變,既有線上課程,也不乏各式各樣的線下課程。
國家檔案局《檔案專業人員繼續教育規定》明確指出:檔案專業人員通過下列方式參加繼續教育的,計入本人當年繼續教育學時:
(一)參加檔案培訓班、研修班或者進修班學習;
(二)參加與教育培訓相關的檔案業務實踐活動;
(三)參加檔案遠程教育;
(四)參加檔案學術會議、學術講座、學術訪問等活動;
(五)省級以上檔案行政管理部門或人力資源社會保障行政部門認可的其他方式。
因此,廣東檔案人可自行選擇在廣東人事人才培訓網(www.axsbyw.cn)完成2022年度檔案專業技術人員繼續教育專業課培訓課程,獲得2022年度60學時的專業科目學習成績。或者參加檔案學術會議、學術講座、檔案業務實踐活動,以及在各類繼續教育培訓網站開展在線學習等等,均為方便快捷的專業科目學習方式。
五、注意事項
公需科目完成課程以后,會在“廣東省專業技術人員繼續教育系統”(網址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html )自動形成繼續教育紀錄,專業科目的紀錄申報卻有兩種方式:
(1)辦班計劃經審核通過的專業科目面授培訓,專業技術人員的專業科目學時,將在培訓班結束后自動申報到“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”,個人無需進行學時申報;
(2)檔案人自行參加的遠程線上培訓、檔案業務實踐活動、學術會議和學術講座等等,在完成學習以后,須憑相關學時證明,自行登錄“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”按要求申報專業科目學時,學時將由所屬單位進行認定。
(3)專業技術人員可登錄"http://www.axsbyw.cn/about/about/36.html"下載報名表報名并填妥“專業技術人員繼續教育學員報名表(http://www.axsbyw.cn/uploads/soft/210415/1-210415103S7.xlsx)”,并以電子版的形式發送郵箱:gdrsrc@163com,繳交費后,平臺為學員開通學習賬號(即用戶名)和登陸密碼,專業技術人員據此登陸學習。
四、繼續教育培訓之專業科目
與公需科目相比,檔案繼續教育專業科目的學習范疇顯然更加廣泛,學習途徑也更為靈活多變,既有線上課程,也不乏各式各樣的線下課程。
國家檔案局《檔案專業人員繼續教育規定》明確指出:檔案專業人員通過下列方式參加繼續教育的,計入本人當年繼續教育學時:
(一)參加檔案培訓班、研修班或者進修班學習;
(二)參加與教育培訓相關的檔案業務實踐活動;
(三)參加檔案遠程教育;
(四)參加檔案學術會議、學術講座、學術訪問等活動;
(五)省級以上檔案行政管理部門或人力資源社會保障行政部門認可的其他方式。
因此,廣東檔案人可自行選擇在廣東人事人才培訓網(www.axsbyw.cn)完成2022年度檔案專業技術人員繼續教育專業課培訓課程,獲得2022年度60學時的專業科目學習成績。或者參加檔案學術會議、學術講座、檔案業務實踐活動,以及在各類繼續教育培訓網站開展在線學習等等,均為方便快捷的專業科目學習方式。
廣東人事人才培訓網(www.axsbyw.cn)2022年度檔案專業技術人員繼續教育專業課培訓課程目錄 |
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| 編號 | 課程 | 學時 |
| 1 | 檔案法規基礎教程 | 16 |
| 2 | 檔案管理學 | 15 |
| 3 | 檔案學基礎知識 | 2 |
| 4 | 檔案室的建設體系 | 3 |
| 5 | 檔案系統的錄入操作說明 | 3 |
| 6 | 檔號編制規則 | 3 |
| 7 | 電子文件歸檔和管理 | 3 |
| 8 | 會計檔案管理規范 | 3 |
| 9 | 科技檔案案卷構成的一般要求 | 2 |
| 10 | 檔案編研與檔案文化 | 5 |
| 11 | 電子檔案袋評價在道德和法治學科評價中的應用 | 2 |
| 12 | 紙制檔案數字化規范 | 2 |
| 13 | 檔案開放鑒定 | 5 |
| 14 | 檔案實體管理 | 5 |
| 15 | 建設工程檔案管理與檔案利用服務 | 5 |
| 16 | 人事檔案管理與科學檔案管理 | 5 |
| 17 | 檔案文獻編纂學 | 5 |
| 18 | 檔案實體管理(二) | 4 |
| 19 | 檔案法律法規與職業道德 | 5 |
| 20 | 會計檔案與聲效檔案管理 | 5 |
| 21 | 檔案信息化建設與展望 | 5 |
| 22 | 檔案管理違法違紀行為的處分規定 | 3 |
五、注意事項
公需科目完成課程以后,會在“廣東省專業技術人員繼續教育系統”(網址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html )自動形成繼續教育紀錄,專業科目的紀錄申報卻有兩種方式:
(1)辦班計劃經審核通過的專業科目面授培訓,專業技術人員的專業科目學時,將在培訓班結束后自動申報到“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”,個人無需進行學時申報;
(2)檔案人自行參加的遠程線上培訓、檔案業務實踐活動、學術會議和學術講座等等,在完成學習以后,須憑相關學時證明,自行登錄“廣東省專業技術人員繼續教育管理系統”按要求申報專業科目學時,學時將由所屬單位進行認定。
(3)專業技術人員可登錄"http://www.axsbyw.cn/about/about/36.html"下載報名表報名并填妥“專業技術人員繼續教育學員報名表(http://www.axsbyw.cn/uploads/soft/210415/1-210415103S7.xlsx)”,并以電子版的形式發送郵箱:gdrsrc@163com,繳交費后,平臺為學員開通學習賬號(即用戶名)和登陸密碼,專業技術人員據此登陸學習。


