第一節 資料分析的作用和內容
　　一、資料分析的作用
 　　在當今高度信息化的社會中，各種信息、資料不僅來得快，而且數量龐大，特別是處于社會中樞的國家行政管理機關，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接受的信息和資料無論從數量上，還是從復雜程度上以及廣泛性上，都是一般單位和部門所無法比擬的。因此，作為國家公務員，必須具備對各種資料進行準確與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。
　　資料分析測驗主要考查應試者對文字、圖形、表格三種形式的數據性、統計性資料進行綜合分析與加工的能力。資料分析測驗的基本方式是：首先提供一組資料，或是一段文字，要求應試者根據資料的信息進行分析。
 　在公務員考試中，資料分析部分絕不會出特別難、怪、偏的題，因為它只是一種對應試者分析和量化比較能力的考查，通過對具體數據的比較和一種可能的量化推斷，對題目后的問題做出解答。這部分題目偏重于計算，費時較多，所以應試者應為這部分題目保留更充足的答題時間。
 　　二、資料分析的內容
　　資料分析主要是對文字資料、統計表、統計圖（包括條形坐標圖、圓形百分比圖、坐標曲線圖、網狀圖）等資料進行量化的比較和分析。應該說，這種類型的題目考查的是應試者分析、比較和量化處理的能力，其中這幾個類型又有其各自的特點：
 　　(1)文字資料是通過對一個事件的量化敘述，來考查應試者的理解與量化處理能力。它需要對全段材料有個整體的把握，需要一種對數字的敏銳洞察力。
 　　(2)統計表是指把獲得的數字資料，經過匯總整理后，按一定的順序排列在一定的表格之內的一組數字。
 　　任何一種統計表，都是統計表格與統計數字的結合體。統計表是系統提供資料和積累資料的重要形式。在解答統計表問題時，首先要看清試題的要求，通覽整個資料，然后帶著問題與表中的具體數值相對照，通過分析、比較和鑒別得出答案。
　　(3)統計圖是根據統計數字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統計圖可以使復雜的統計數字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統計圖在統計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應用。在解答資料分析測驗中有關統計圖的試題時，既要考查直觀形象，又要注意核對數據，不要被表面圖像所迷惑。
第二節 題型介紹和解題方法
　　一、資料分析的題型介紹
 　　首先提供一組資料，這組資料可能是一個統計表、一個統計圖或者是一段文字。其中，統計表與統計圖是現代行政管理中用來表達資料的數量關系的主要方式。在資料之后相應地有1～5個問題，要求應試者根據資料提供的信息，進行觀察、分析、比較、計算、處理，然后，再從問題后面的四個備選答案中找出正確的答案來。
 　　二、資料分析的解題方法
 　　資料分析測驗在A類和B類中都共有15～20道題。一般來說，問題的難度有三級：第一級是簡單題，這種題在閱讀資料之后只需要通過觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷最大值、最小值或資料中某一具體數值等；第二級是中等難度題，常常要經過一定的運算或對資料進行一定的分析綜合之后才能得出答案；第三級是較難的題，往往給出一組判斷，要求應試者分析這組判斷的正誤，這類題一般帶有一定的綜合性，需要對資料進行比較、分析與綜合。在資料分析測驗中，資料后面的每一個問題都是依據資料的內容而設計的。
 　　解答這類題目時，應注意以下幾點：
 　　(1)要認真審題。閱讀完整個資料之后，在掌握資料所提供信息的總體特征或突出特征的基礎上，根據每一試題提出的具體問題，與圖表中的具體數值（或圖形）相對照，通過分析、計算，才能得出正確答案。尤其是統計圖，要看懂圖，看清圖外的標號代表什么。做題時，有時甚至要用到資料上沒有直接給出的相關背景知識才能得出正確的答案。但需要提醒應試者注意的是，答題的直接依據是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個人的經驗或非試題提供的同類信息做出判斷，否則會嚴重影響考試成績。此外，還要明確的是，資料分析試題是以圖、表或文字反映的信息為依據，應當把對圖表與文字內容的閱讀和理解作為正確答題的首要條件。審題時要仔細，以便達到快速、準確答題的目的。
 　　(2)盡量采用簡便方法，以提高做題速度。如利用排除法，先將不可能的選項排除，有時四個選項的第一或第二個就肯定是正確答案。如果下面也沒有諸如“以上都對”或“以上都錯”的選項時，那就可以不管第二、三、四或第三、四個選項了，這樣直接將其排除，可節省不少寶貴時間。
 　　(3)注意題中計算單位的一致性。如出現公里與里、公尺與尺混用時，要先統一起來再選擇正確答案，不然易錯選。