在當今高度信息化的社會中，各種信息、資料不僅來得快，而且數量龐大，特別是處于社會中樞的國家行政管理機關，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接收的信息和資料無論從數量上，還是從復雜程度上，以及廣泛性上，都是一般單位和部門所無法比擬的。因此，作為國家公務員，必須具備對各種資料進行準確理解與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。
資料分析測驗主要考查應試者對各種資料(主要是統計資料，包括圖表和文字資料)進行準確理解、轉換與分析綜合的能力。它是隨著社會高度信息化及管理科學化的發展以及對人的素質要求愈來愈高，而逐步從其他測驗中分離出來的。
資料分析測驗的內容一般包括三個部分：一是對某項工作或任務的進展或完成情況做出評價和判斷，如對政策、計劃執行情況的檢查和監督；二是對被研究現象的統計規律、現象之間的依存關系及依存程度的規律等加以揭示和闡述；三是對被研究現象的未來發展趨勢及其變化特征進行預測或推斷。
資料分析測驗的基本方式是：首先提供一組資料，這組資料可能是一個統計表，一個統計圖，或者是一段文字。在資料之后相應地有3～5個問題，要求應試者根據資料提供的信息，進行觀察、分析、比較、計算、處理，然后，再從問題后面的四個備選答案中找出正確的答案來。可以說，資料分析測驗的試題著重考查應試者以文字、圖形、表格三種形式的數據性、統計性資料進行綜合分析與加工的能力，應試者不但要能讀懂統計圖表，即準確地把握各項數據的含義及其相互間的關系，而且要能通過簡單的數學運算把握數據的規律，從而對我們的工作和學習起到指導、定向以及調整的重要作用。
資料分析測驗共有20道題，一般來說，問題的難度有三級：第一是簡單題，這種題在閱讀資料之后只需要通過觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷最大值，最小值或資料中某一具體數值等：第二級是中等難度題，常常要經過一定的運算或對資料進行一定的分析組合之后才能得出答案；第三級是較難的題，往往給出一組判斷，要求應試者判斷這組判斷的正誤，這類題一般帶有一定的綜合性，需要對資料進行比較復雜的分析與綜合，有時甚至要用到資料上沒有直接給出的相關背景知識才能得出正確的答案。需要提醒應試者注意的是，答題的直接依據是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個人的經驗或非試題提供的同類信息作出判斷，否則會嚴重影響考試成績。
統計表是把獲得的數字資料，經過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內的任何一種統計表格與統計數字的結合體。利用表中所給出的各項數字指標，可以研究出某一現象的規模，速度和比例關系。
統計圖是根據統計數字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統計圖可以使復雜的統計數字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。但統計圖與前面所說到的統計表與文字資料有著很大的不同。統計表主要是大量數據的羅列，要求考生在復雜的數據中針對所提出的問題，進行量化比較和趨向分析，它主要是對數據的駕馭。文字資料蘊涵大量相關數據于一大段材料中，它需要你按照給出的要求，從材料中逐一篩選有用的數據，并結合材料的原意，恰當得運用數字材料，是這類題主要考察的。而統計圖與它們不同，它有數據，但蘊含在形象的圖形之中，有時甚至需要你對圖形進行過一定的分析之后，才能得到所需的數字資料。當然相形之下，統計圖在整個材料分析中是最簡單和容易的，它既沒有復雜的數據羅列，又不需要逐字逐段地去斟酌語意，通過一目了然的圖形，很容易就會得出正確的答案。當然，這要求你平時對統計圖有一定的接觸，對這類題的解題方法有一定的了解。不論什么題，無論它多么簡單，假如你從未接觸過，都是很難逾越的，在資料分析測驗中，統計圖被經常使用。統計圖主要包括條形圖、平面圖、曲線圖和網狀圖。
(一)條形統計圖
以條形的長短來表示大小的條形統計圖，對我們來說應該是比較常見的。用這種統計圖對一些較簡單的指標數據(如經濟指標)加以表達和比較，會收到非常生動和具體的效果，容易為一般人所接受。對一般考生來說，在公務員考試中遇到這類題，是一件非常令人高興的事情，因為做這類題，沒有多大的風險，看起來簡單，可以將做資料分析的速度提高一半左右，這樣可以為以后的題目的整個試卷的檢查保留重要的時間，也是考生順利通過公務員考試的一項促進因素。不過，這類題雖然直觀和簡單，有時卻需要用筆計算去驗證自己的直覺感應，畢竟，在有圖有數據的同一題中，圖沒有數據有說服力。題雖說容易，但容易就應保證正確率，實際上，在公務員考試中，因為時間緊張，最重要的就是正確率。
(二)平面圖
平面圖是用扇形面積來表示各項數量的統計圖，它將各種數據直觀形象地綜合到同一個圓中，你不需要像對待條形圖那樣去比較各項的長短。這里，數據被直接指出，你可以對圖中的一切一目了然，根據題目中的要求，輕而易舉地便可以獲取各項數據。不過，做這種，你必須適應相對值的計算和處理，明確各個數據間的數量關系，在做答題時，尤其要注意單位，明了哪些是需要單位的，哪些又是不需要的。
(三)曲線圖
生活中最常用到的統計資料，一是統計表，再就是這個曲線圖了，曲線圖可以直觀、形象地將一組數據的發展趨勢表示出來，在生活中，人們利用一些重要活動的數據的走勢對今后進行預測和規劃。在材料分析中，這類題并不直接給出極為準確的數據，而需要你根據一些聯結點的位置去推測和揣摩，這樣，本類題目就不再需要大量的復雜的數據運算，對這些題目，只能進行仔細地觀察和分析，這對那些熱衷于數學運算的考生并不是很好，畢竟這是對另一種能力的考查。不過，這類題在具體解答起來，只要不看錯，應該不太困難，當然，絕不可以心浮氣躁，否則，什么題也做不好。
(四)網狀圖
這種圖形在1997年中央國家機關錄取大學畢業生考試中首次出現，2000年仍然作為考題出現。客觀地說，這類題沒有復雜的數據處理過程，只需要你對一個由眾多小三角形組合成的大三角形進行綜合的分析，就可以得出正確的答案。然而，不難只是對“會者”而言的，因為這類圖題型新，圖形復雜，對那些整天只知處理數據的考生來說，遇上這種題根本無從下手。而且，題中決不明確給出數據，那些善于猜答案的考生對此也是無可奈何。因此，無論應試能力多高的考生，都必須首先對這種題型有一個大體的認識和了解，弄明白這類題的解題技巧。要會看題，弄清楚題目都給了你哪些信息，在后面的解題過程中就可以較順手地去應對。另外，這類統計圖中只有一些字母，字母所代表的意義都有題外，在正式答題之前你必須把這些圖形各自代表的意義弄清，因為以后的具體題目給出的選項可能會脫離字母，你一旦稍一粗心把它們搞混，就會作出錯誤的選擇，造成失分。
文字資料是用陳述的方式將一系列相關數字羅列出來，要求考生對所提的問題進行解答。這類題與統計表相比，其數據具有一定的“隱蔽性”，因為眾多數據都隱藏包容在一段陳述中，需要你從中將需要的數據逐一找出，并將相關的數據串起來。這種題不像上面所說的統計表那樣，有眾多的數據擺在你的面前，任你選擇和處理。它需要你能將文字資料中的數據首先組成一張“統計表”(至少在大體上是)，然后才能進行下面的工作。應該說，在所有的資料分析題中，文字資料題是最不易處理的一種。在遇到這類題時，切忌一上來就找數據。因為這種題是一種敘述，敘述就有語意，有語意就可能讓人誤解。如果一上來就直奔數據，而對材料陳述的內容不屑一顧的話，很可能背離材料的本意和要求，造成失誤。做這樣的題，在拿到題目之后，首先要將題目通讀一遍，從大腦分析哪些是重要的，哪些是次要的，然后仔細看一下后面的五個問題，與自己原先想的印證一下，接下來就有針對性的再認真讀一遍材料，最后，開始答題。這樣做，一方面，可以準確地把握材料；另一方面，對材料中的各項數據及其各自的作用有了一個明確的認識。有些人可能不喜歡做那些統計表的問題，對大堆的數據覺得無從下手，而以為文字資料非常容易，希望在做這類題上可以盡量擠出時間以允給別的題。輕視加草率，卻忽視了這類題往往會有復雜的計算思路，綜合且較難的判斷，往往會在文字資料題上丟分。在前面就已經說過，在資料分析中，最難的一類就是綜合性的判斷，如果是在統計表中，這類題只涉及對數字的比較和處理，雖說復雜點，卻相對比較容易得分。而文字資料，卻又加上了對語意的把握和理解，也就是說，它比統計表又多了一個環節。這對那些急躁而輕視文字資料的考生來說，確實是一個嚴峻的考驗。
解題技巧
1、首先應讀懂圖、表或文字。資料分析試題是以圖、表或文字反映的信息為依據，看不懂資料，也就失去答題的前提條件。因此，應當把圖表內容的閱讀和理解作為正確答題的首要條件。
2、讀資料時，最好帶著題中的問題去讀，注意摘取與試題有關的重要信息。這樣一方面有利于對資料的理解，另一方面也可減少答題時重復看資料的時間。
3、適當采用“排除法”解決問題。資料分析題的備選答案，通常有一兩項是迷惑性不強或極易排除的，往往通過圖表或文字反映出的定性結論就可以排除；在進行計算時，往往通過比較數值大小、位數等可排除迷惑選項。
4、注意統計圖表中的統計單位。
㈡統計圖表知識收集與分析
產業
第一、第二、第三產業，是根據社會生產活動歷史發展的順序對產業結構的劃分。它大體反映了人類生活需要、社會分工和經濟發展的不同階段，基本反映了有史以來人類生產活動的歷史順序，以及社會生產結構與需求結構之間相互關系，是研究國民經濟的一種重要方法。
產品直接取自自然界的部門稱為第一產業，即農業，包括種植業、林業、牧業和漁業；對初級產品進行再加工的部門稱為第二產業，即工業（包括采掘工業、制造業、自來水、電力蒸汽、熱水、煤氣）和建筑業；為生產和消費提供各種服務的部門稱為第三產業，即除第一、第二產業以外的其他各業。根據我國的實際情況，第三產業可以分為兩大部門：一是流通部門，二是服務部門。
此外，通常說的辦“三產”，其內容并不一定都是第三產業，把企事業單位創辦的主業之外的營利性的經濟實體都稱之為“三產”是不確切的。例如：所辦的實體如是養牛場則屬于第一產業，如果是工廠、施工隊則屬于第二產業，如果是商店、招待所、咨詢機構、游藝廳等才屬于第三產業。
三次產業各年度的比重（%）
| 1991 | 1992 | 1993 | 1994 | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| 第一產業 | 8.1 | 6.9 | 6.2 | 6.9 | 5.8 | 5.2 | 4.7 | 4.3 | 4.0 |
| 第二產業 | 52.2 | 48.7 | 48.0 | 46.1 | 44.1 | 42.3 | 40.8 | 39.1 | 38.9 |
| 第三產業 | 39.7 | 44.4 | 45.8 | 47.0 | 50.1 | 52.5 | 54.5 | 56.6 | 57.1 |
