各縣（市、區(qū)）檔案局，市直及中央、省駐湛各有關(guān)單位：
根據(jù)省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于做好2020年度職稱評(píng)審工作的通知》（粵人社發(fā)﹝2020﹞142號(hào)）、《廣東省人力資源和社會(huì)保障廳 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革實(shí)施方案>的通知》（粵人社規(guī)﹝2020﹞51號(hào)）精神和職稱評(píng)審工作有關(guān)文件的要求，現(xiàn)將2020年職稱評(píng)審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、受理范圍
申報(bào)檔案系列專業(yè)技術(shù)資格人員須為湛江市企業(yè)事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織從事檔案工作的在職在崗專業(yè)人員。公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的檔案工作人員，以及各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師不得參加檔案專業(yè)人員職稱評(píng)審。
中央、省駐湛單位（企業(yè)）或在湛分支機(jī)構(gòu)的檔案專業(yè)技術(shù)人員，如確需在我市申報(bào)職稱評(píng)審的，須出具本單位具有人事管
理權(quán)限的主管單位同意的委托函件。外市的檔案專業(yè)技術(shù)人員需
委托我市評(píng)審的，須經(jīng)外市市級(jí)職稱管理部門同意并出具委托函。
二、基本條件和有關(guān)政策
（一）擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守中華人民共和國(guó)憲法和法律法規(guī)、規(guī)章，執(zhí)行黨的路線方針政策；熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)；認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成本職工作任務(wù)，能夠自覺運(yùn)用新理論和新技術(shù)，提高檔案工作水平；身心健康，能夠堅(jiān)持正常工作。
（二）需按照國(guó)家和省印發(fā)的《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》《廣東省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》《關(guān)于我省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作幾個(gè)具體問(wèn)題答復(fù)口徑的通知》等相關(guān)規(guī)定完成繼續(xù)教育學(xué)習(xí)任務(wù)。申報(bào)時(shí)要提供2020年《廣東省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書》，繼續(xù)教育總學(xué)時(shí)不少于90學(xué)時(shí)，其中檔案專業(yè)科目不少于60學(xué)時(shí)；新上崗檔案專業(yè)人員檔案專業(yè)科目不少于80學(xué)時(shí)。
（三）專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)換工作崗位后轉(zhuǎn)系列評(píng)審晉升的，應(yīng)按規(guī)定先取得現(xiàn)崗位同層級(jí)職稱。專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)換崗位后在現(xiàn)崗位工作滿1年以上，方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)評(píng)。
（四）任現(xiàn)職期間，年度考核或績(jī)效考核為稱職（合格）以上等次的年限不少于申報(bào)職稱等級(jí)要求的資歷年限。
（五）申報(bào)材料的時(shí)效截至2020年8月31日，其后取得的業(yè)績(jī)成效、學(xué)術(shù)成果等，不作為評(píng)審有效材料。資歷年限的計(jì)算截止時(shí)間為2020年12月31日。
（六）職稱外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力條件不作要求。
三、評(píng)價(jià)條件
（一）管理員評(píng)價(jià)條件
1.學(xué)歷資歷條件
具備大學(xué)專科、高中（含中專、職高、技校，下同)畢業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作滿1年。
2.工作能力（經(jīng)歷）條件
任現(xiàn)職期間，符合下列條件：
（1）基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
（2）基本掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能。
（3）能夠做好所承擔(dān)的工作，對(duì)檔案進(jìn)行初步整理和加工。
（4）完成各年度崗位職責(zé)工作目標(biāo)，無(wú)責(zé)任事故。
（二）助理館員評(píng)價(jià)條件
1.學(xué)歷資歷條件
符合下列條件之一：
（1）具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得管理員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。
（2）具備大學(xué)專科學(xué)歷或技工院校高級(jí)工班畢業(yè)，取得管理員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年。
（3）具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位或技工院校預(yù)備技師（技師）班畢業(yè)，從事檔案工作滿1年。
2.工作能力（經(jīng)歷）條件
任現(xiàn)職期間，符合下列條件：
（1）了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
（2）掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。
（3）有一定的研究能力，能夠?qū)n案業(yè)務(wù)問(wèn)題開展基本研究。
（4）完成各年度崗位職責(zé)工作目標(biāo)，無(wú)責(zé)任事故。
（三）館員評(píng)價(jià)條件
1.學(xué)歷資歷條件
符合下列條件之一：
（1）具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿7年。
（2）具備大學(xué)專科學(xué)歷或技工院校高級(jí)工班畢業(yè)，取得助理館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。
（3）具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位或技工院校預(yù)備技師（技師）班畢業(yè)，取得助理館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。
（4）具備碩士學(xué)位，取得助理館員職稱后，在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年。
（5）具備博士學(xué)位。
2.工作能力（經(jīng)歷）條件
任現(xiàn)職期間，符合下列條件：
（1）比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
（2）比較系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，具備獨(dú)立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)。
（3）能夠指導(dǎo)助理館員開展工作。
（4）完成各年度崗位職責(zé)工作目標(biāo)，無(wú)責(zé)任事故。
3.業(yè)績(jī)成果條件
任現(xiàn)職期間，符合下列5項(xiàng)條件中的2項(xiàng)：
（1）制定本單位規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（排名前三），提高了本單位檔案管理水平。
（2）參與完成的論文、著作及檔案匯編、參考資料，獲地市級(jí)以上專業(yè)學(xué)會(huì)（協(xié)會(huì)）表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
（3）參與完成檔案研究課題，并取得優(yōu)良成績(jī)。
（4）參與檔案新技術(shù)推廣應(yīng)用或檔案信息開發(fā)利用工作，
并取得優(yōu)良成績(jī)。
（5）從事檔案收集、保管、利用等工作業(yè)績(jī)顯著，受到本系統(tǒng)、本單位表彰獎(jiǎng)勵(lì)或縣級(jí)以上檔案主管部門認(rèn)可。
4.學(xué)術(shù)成果條件
具有檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題研究的能力。任現(xiàn)職期間，符合下列條件之一：
（1）參與完成的檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)明專利、技術(shù)方案、研究報(bào)告等具有行業(yè)領(lǐng)先水平、具有引領(lǐng)帶動(dòng)作用。
（2）公開出版檔案學(xué)術(shù)著作（排名前三）1部。
（3）獨(dú)立或以第一作者公開發(fā)表檔案類論文2篇。
（4）獨(dú)立或以第一作者在全國(guó)學(xué)術(shù)水平較高的報(bào)刊公開發(fā)表檔案類論文1篇。
（四）同級(jí)職稱轉(zhuǎn)評(píng)申報(bào)條件
非檔案系列中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，從事檔案工作已滿1年，可轉(zhuǎn)評(píng)同級(jí)別檔案系列中、初專業(yè)技術(shù)級(jí)職務(wù)。取得同級(jí)別檔案系列中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)后，任職時(shí)間從取得非檔案系列中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)起合并計(jì)算。
有以下情況的人員，近3年內(nèi)不得按正常、破格和轉(zhuǎn)評(píng)條件申報(bào)：違反國(guó)家法律、法規(guī)，受到司法或檔案行政管理機(jī)關(guān)處罰的直接責(zé)任人員；涉及重要案件尚未定案的人員；在重大責(zé)任事
故中，受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分的人員；在職稱有關(guān)考試或申報(bào)過(guò)程中有作弊、造假行為的人員。
四、申報(bào)程序和所需材料
（一）系統(tǒng)填報(bào)。申報(bào)人應(yīng)對(duì)照國(guó)家、省的職稱政策及相應(yīng)
資格條件，組織個(gè)人相關(guān)材料，通過(guò)《廣東省專業(yè)技術(shù)人才職稱管理系統(tǒng)》（https://www.gdhrss.gov.cn/gdweb/ggfw/web/pub/ggfwzyjs.do）提交給所在單位(單位申報(bào)的賬號(hào)需為向?qū)俚厝松绮块T申請(qǐng)建立的網(wǎng)上用戶賬號(hào))，再由所在單位向湛江市檔案中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)申報(bào)。
（二）單位審核。申報(bào)人應(yīng)將參加職稱評(píng)審全部材料提交本單位人事部門審核。單位對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審公示，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日，公示無(wú)異議的，由單位人事（職稱）管理部門在《廣東省專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)前公示情況表》和《高（中）級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)人基本情況及評(píng)審登記表》上加具意見并加蓋公章，作為申報(bào)材料一并報(bào)送。
（三）申報(bào)材料。申報(bào)人通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)后，再按要求提交紙質(zhì)材料到湛江市檔案中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)辦公室，評(píng)審相關(guān)表格可在《廣東省專業(yè)技術(shù)人才職稱管理系統(tǒng)》表格下載欄目下載，其中《廣東省職稱評(píng)審表》需通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)自動(dòng)生成打印。
評(píng)審材料包括：1.《送評(píng)材料目錄單》1份；2.《廣東省職稱評(píng)審表》1份；3.《職稱申報(bào)人基本情況及評(píng)審登記表》原件1份，復(fù)印件15份；4.證書、證明材料各1份；5.業(yè)績(jī)、成果材料1份；6.身份信息及身份證復(fù)印件各1份；7.《廣東省專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)職稱評(píng)前公示情況表》1份；8.任職資歷年限內(nèi)的《年度考核登記表》復(fù)印件各1份；9.《專業(yè)技術(shù)工作報(bào)告》1份；10.在職在崗證明1份；11.申請(qǐng)轉(zhuǎn)評(píng)的，應(yīng)在申報(bào)材料中作出轉(zhuǎn)評(píng)說(shuō)明，并提供原職稱《評(píng)審表》復(fù)印件1份；12.委托評(píng)審的，須出具委托函。
具體申報(bào)材料清單及相關(guān)要求見附件2。
（四）繳費(fèi)。湛江市檔案中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)辦公室將按照相關(guān)政策和資格條件對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行預(yù)審，通過(guò)后方可繳費(fèi)。申報(bào)初級(jí)資格（管理員、助理館員），評(píng)審費(fèi)280元；申報(bào)中級(jí)資格（館員）評(píng)審費(fèi)450元。（參考文件：粵人發(fā)〔2007〕35號(hào)）。
五、審核要求
（一）各單位要認(rèn)真審核申報(bào)人提交的申報(bào)材料，重點(diǎn)審核申報(bào)人的學(xué)歷證書、資格證書、取得資格后的時(shí)間、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)學(xué)時(shí)、論文和作品數(shù)量等，以及表格填寫是否完整、屬實(shí)，對(duì)不符合申報(bào)條件、沒有使用規(guī)定表格或表格填寫不規(guī)范不完整的
材料不予受理。對(duì)申報(bào)、審核、推薦等環(huán)節(jié)實(shí)行“誰(shuí)審核、誰(shuí)簽名，誰(shuí)簽名、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制，哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題，依法依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。
（二）申報(bào)人提交材料中的各類證書復(fù)印件、情況說(shuō)明、證明等都必須經(jīng)所在單位人事部門審核并加蓋公章，方為有效。只有業(yè)務(wù)部門加蓋公章的證明材料，不予認(rèn)可。
（三）各單位對(duì)申報(bào)人提交的材料逐項(xiàng)審核后，按要求在申
報(bào)表格相應(yīng)欄簽署部門和單位審核意見，加蓋公章，意見不完整或未加蓋公章的不予受理。
（四）各單位要嚴(yán)格按照規(guī)定要求做好評(píng)前公示工作。
（五）申報(bào)材料經(jīng)單位報(bào)送后不得調(diào)整和補(bǔ)充。市直單位人員申報(bào)的，經(jīng)單位加蓋公章（有主管部門的還需主管部門蓋章）后直接報(bào)送。異地、縣（市、區(qū)）人員申報(bào)的，需按照管理權(quán)限，經(jīng)主管部門、當(dāng)?shù)厝松绮块T加蓋公章后報(bào)送。
六、材料報(bào)送時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式
申報(bào)材料的受理時(shí)間：2020年12月21日至2021年1月21日，逾期報(bào)送不予受理。
申報(bào)材料報(bào)送地址：中共湛江市委辦檔案發(fā)展管理科（赤坎區(qū)體育北路41號(hào)市檔案館5樓）
聯(lián)系人及電話：毛金飛 0759-3583506 、0759-3583507 13828296345
附件：
湛江市檔案局
2020年12月21日
