職稱評審申報表格由原廣東省人事廳制，共9件。表格的填報注意事項簡要說明如下，供廣大專業技術人員參考：
 
評審表一：A4紙單面打印，請申報人根據本人實際情況填寫好后粘貼在牛皮紙檔案袋上（建議在姓名旁邊寫上本人的聯系電話）。評審表一是送評材料的目錄單，是申報材料內容的高度概括，因此，此表填寫的內容應與申報材料相對應。如某項無內容則應在該欄注明“無”字樣（例如：張三沒有提交著作，則應在表一“著作①②”對應的欄目處寫上“無”）。申報材料應按要求裝訂好并按表二至表九的順序擺放后裝袋，裝訂要求如下：

1. 評審表二（共16頁）用訂書釘或裝訂線裝訂成冊；
2. 評審表三（高級一式20份、中級一式15份、初級一式10份）用夾子夾起來；
3. 評審表四單獨一頁；
4. 評審表五（共6頁）用訂書釘或裝訂線裝訂成冊，證書、證明材料附件粘貼后可折疊；
5. 評審表六（1）與獲獎材料裝訂成冊，評審表六（2）與科研成果、專利材料裝訂成冊，評審表

六（3）與論文、論著裝訂成冊，評審表六（4）與其他業績成果材料裝訂成冊；

6. 評審表七單獨一頁；
7. 評審表八單獨一頁；
8. 評審表九單獨一頁。

 
評審表二：A4紙雙面打印，請不要改變表格原有的結構、字體、字號。申報人填寫用的字體、字號則可以根據需要調整。表內各欄項目不得空白，如某項無內容則應在該欄注明“無”字樣。
第1頁：（1）注意檢查是否有貼照片（小一寸）。
（2）最高學歷、最高學位以取得學歷、學位證書為準。雖已畢業但尚未取得證書的學歷、學位請不要填寫。
（3）“現專業技術資格名稱”填現職稱名稱，例如：建筑結構助理工程師；“取得時間”填評定、考試通過的時間，“現資格取得方式”填：評審、認定、考試。
（4）學歷教育：請自中專開始填起，無中專以上學歷從初中填起；辦學形式指全日制、在職或電大、函大、業余大、職大、夜大、自學考試等。
（5）非學歷教育：指用大、中專學校或相同水平教材進行的基礎教育，如專業證書班等。
（6）主要工作簡歷：從參加工作開始填寫，重要兼職亦應填寫，所列各項時間段應前后銜接。
第3頁：（1）“公共必修課”、“專業必修課”請填2014、2015、2016年每年的公需科目、專業必修科目學習情況。（2）“所在單位對申報人完成繼續教育情況的審核意見”應體現經單位審核申報人是否已按《廣東省專業技術人員繼續教育條例》的要求，完成哪些年度的繼續教育任務。
第4頁：獲現資格之前主要專業技術工作及取得的業績成果情況：填獲現職稱之前所承擔的主要專業技術工作任務及取得的業績成果、獲獎情況等，項目如系多方合作、多人合作，或發包承攬關系的甲方乙方項目，必須如實注明，并說明本人承擔部分及所起作用。若申報人目前無職稱，此頁請填“無”。
第5頁：獲現資格以來獲獎情況、承擔已完成或結項的科研項目情況、發明專利情況：填獲得現職稱至今年8月31日的獲獎項目、專利及完成（結項）的科研項目情況。若申報人目前無職稱，請按從事現專業技術崗位工作開始填起。
第6頁：獲現資格以來獨立完成的專業技術工作及取得的業績成果情況：填獲得現職稱后至今年8月31日已獨立完成的專業技術工作及取得符合我省相應專業技術資格條件的業績成果（不含獲獎情況、科研項目情況、發明專利情況）。若申報人目前無職稱，請按從事現專業技術崗位工作開始填起。
第7頁：獲現資格以來多方（多人）合作完成的專業技術工作及取得的業績成果：填獲得現職稱后至今年8月31日已完成多方合作、多人合作的工作項目及取得符合我省相應專業技術資格條件的業績成果（不含獲獎情況、科研項目情況、發明專利情況、獨立完成的專業技術工作、發包承攬關系甲乙方項目的專業技術工作）。若申報人目前無職稱，此頁請按從事現專業技術崗位工作開始填起。
第9頁：此頁內填寫已經發表的論文（未發表的請不要填在這里）；“作者名次”分別為獨立、第一、第二等等。合著作品須注明作者共幾人，按實際排名列出前三人。
第10頁：未發表的論文填寫在“三、專項技術分析報告、實例材料（含未發表但提交評審用）”欄目內；
第11頁：申報人務必在“本人承諾”欄內親筆簽名。若無負面情況或工作過失，在相應的空格內填寫“無負面情況”、“無任何工作過失”等陳述。同時，單位需要對申報人負面情況提出意見，負責人簽名并加蓋單位公章；
第12頁：“單位考核及綜合評價”：一般按照任職年限，填近6年的年度考核結果（優秀、合格、基本合格、不合格等）、單位意見，單位負責人和資料核對人均需核準后親筆簽名確認。例如：中級3年后可評高工，那么年度考核情況至少填近3年的；本科畢業取得助理級3年后可評中級，年度考核情況至少填近3年的；大專畢業取得助理級4年后可評中級，年度考核情況至少填近4年的；本科畢業1年可評助理級，年度考核情況至少填1年；大專畢業3年后可評助理級，年度考核情況至少填3年......如此類推。
第13頁：
1.“評前公示情況”：
（1）申報評審初級職稱的，無需評前公示。申報人根據實際情況在括號內打鉤，并在空白處寫上“申報初級職稱，不要求公示”，單位負責人簽名，單位加蓋公章。個別評委會另有要求的，從其規定；
（2）申報評審中級以上職稱的，申報人根據實際情況在括號內打鉤，并且在空白處說明在公示過程中是否有收到舉報、投訴等，單位負責人簽名，單位加蓋公章。
2.“上級主管部門或單位審核意見”：若有上級行政主管部門的，由上級主管部門提出審核意見，負責人簽名，加蓋主管部門公章；若沒有上級主管部門的，應由申報人的工作單位提出審核意見，相關負責人簽名，加蓋該單位的公章。
3.“縣（區）人事部門審核意見”：由職稱服務聯絡點填寫、蓋章、經辦人親筆簽名。
第14頁：申報評審屬于我市各專業中（初）級評委會受理范圍（包括：電子、機電、化工、農業、建筑、路橋、國土測繪、水利、圖書資料文博、檔案、群眾文化等專業）中、初級職稱以及刑偵技偵初專業級職稱的無需填寫。若申報評審超出我市各專業中（初）評委會受理范圍（如社會科學研究、自然科學研究、文學創作、播音主持、黨校教師、律師、公證員、工藝美術、海洋環境保護、食品工程、輕工工程、醫療器械、制藥等）的中、初級職稱和各專業高級職稱的則需在第14頁填寫工作單位委托評審申請、上級主管部門審核意見和縣區人事部門審核意見（由職稱服務聯絡點填寫）。“工作單位委托評審申請”一般填“由于東莞市沒有XXX評委會，現申請委托廣東省XXX評委會評審。”
第15、16頁：請不要填寫任何內容。
 
評審表三（A3紙單面印制）：
1.“專業技術工作經歷（能力）及業績成果情況”欄內的橫線請對照我省相應專業技術資格條件填寫；
2.“本人對負面工作的說明”要根據個人實際情況填寫，不能空白。若沒有負面情況的，應在空白處寫上“無”；
3.“評前公示情況”按表二第13頁的公示情況填寫要求，需加蓋公章。例如：本單位于何時何地對申報人的申報材料進行了評審公示，公示期間有無收到投訴或舉報等。
 
評審表五（A4紙雙面印制）：
1.封面必須要有材料核對人簽名、單位蓋章和核對時間。
 
 
2.每一頁均需由申報人親筆簽名。申報人應在相應欄目內粘貼學歷學位證書復印件、《廣東省專業技術人員繼續教育證書》和社保憑證原件等證書證明材料；若粘貼面沒有材料的，應在空白處寫上“此頁無證明材料”或“無”字。復印件應由職稱服務聯絡點核對是否與原件一致后蓋章。
 
評審表六（A4紙單面印制）：（1）、（2）、（3）、（4）都要打印出來，填寫好，核對人簽名、單位蓋章和寫上核對時間。復印件應由工作單位核對蓋章。如果沒有相關證明材料的，應在封面顯眼處寫上“此目錄下無材料”或“無”。
 
評審表七（A4紙單面印制）：身份證正反面均要復印，復印件應由職稱服務聯絡點核對是否與原件一致后蓋章。
 
評審表八（A4紙單面印制）：
1.“公示情況”：根據實際的公示情況在學歷、資格證、外語成績、計算機真/假上打鉤（沒有公示的證書請不要打鉤），同時注明“經查，申報人的專業技術工作經歷、業績、論文及著作等情況屬實”。
2.“單位紀檢（人事）部門核實意見”由工作單位負責填寫和蓋章：我單位于XX年X月X日至X月X日對XX同志的職稱評審申報材料進行了公示。經核查，公示期間沒有收到相關投訴或舉報。
3.“上級人事（職稱）部門意見”由申報人單位的上級行政主管部門和職稱服務聯絡點同時填寫、蓋章。若申報人單位沒有上級行政主管部門（如私企）的，由職稱服務聯絡點負責填寫并蓋章。
 
評審表九（A4紙雙面印制）：申報人的總結和所在單位考核結論都要分年度寫（所填年份應與評審表二第12頁相對應）；單位考核結論要有“職稱、優秀、不合格”等字眼。
 
其他：

1. 個人工作總結：一般要求雙面打印、1500字以內，本人在總結末頁落款處親筆簽名，推薦人加

注推薦意見并簽名，附上推薦人身份證復印件、資格證書復印件和《專業技術資格、職（執）業資格信息庫網上查詢證明書》。

2. 論文：已發表的論文應提供原件（如果雜志太厚，可撕掉多余部分，留下雜志封面、封底、目

錄和申報人論文正文等4部分）

3. 申報人遞交申報材料時，請向職稱服務聯絡點出示身份證、職稱證書、學歷證書、學位證書等

證明證書材料的原件以供核對。