一、新時期公文寫作呈現出的新特點
1、網絡資源豐富，信息獲取便利
現如今，不僅吃穿住行離不開網絡，辦公環境的方方面面也離不開網絡，信息時代互聯網成為了無限開放的資源共享平臺。公文寫作的材料來源都是網絡，模版范文也是參考網絡資料，甚至一些語言架構也參考網絡文獻。相對于傳統收集資料而言，網絡開放平臺確實為公文寫作提供了極大的便利，但同時也出現了不少問題，網絡資源過多，良萎不齊，很多所謂的范文都不規范、不標準，借鑒時要注意甄別。
2、格式、用詞與時俱進
過去，公文寫作格式和用詞多數是參考書本模版，而且一個模版和范文一用就是很多年。現在知識更新的速度非常快，經常就會淘汰一些過時的東西，公文寫作的格式也一樣，有部分公文可能過去過于簡單，不能全然描述一些信息或者是讓人從中了解比較全面的內容。比如，現在經常會用到的一些出差到別單位發出去的函，傳統的函一般只會說到什么人、什么時間、去干什么。現在的函比以前具體，去的人員職務、聯系方式、去的目的、去的日程安排、來回的車次或者航班等信息都會在公文中體現，給接待單位提供了很全面的信息，對方也可根據這些做好接待和協助工作。
過去很多公文還用到“此致，敬禮”等格式，在現代公文發展的趨勢下，這類繁瑣的、意義又不大的格式大都被直接簡化掉了，讓整個公文看起來更加言簡意賅。
二、系統化提高公文寫作能力的途徑
1、嚴格把關，重視基礎材料
公文的根木目的是為了解決工作中的問題，或者要求完成某項工作，又或者是指導人們正確有序地開展社會實踐活動。這些根本目的就決定了撰寫公文的基礎材料必須要真實、嚴謹，然后再針對不同的目的和人群，選取對應的公文形式。這些都是依據客觀實際決定的，所以要求公文必須嚴謹。
公文寫作非常強調事實的真實性，很多時候撰寫者為了圖便利直接在網上下載模版，把一些關鍵詞換掉直接“填空”完成公文，長此以往難免會造成責任意識的淡薄，很難寫出高質量的公文。第一手資料對于公文寫作非常重要，從獲取途徑開始，撰寫者就應該開始注意選擇。如果是轉發上級文件，就要以上級文件內容為主要依據;如果是政策解讀，就要從各大官方媒體獲取資料;如果是事件公布，就要向主管機構或部門獲取事實資料。
選擇材料必須要求真實以外，也要有所區分。比如，從時間上分:有現實材料和歷史材料;從性質上分:有感性材料、理性材料;從范圍上分:有概況材料、典型材料等。
長期負責草擬公文工作的作者可以不定期開始收集材料，并對材料進行分類整理，以備不時之需。
2、建立模版庫，方便借鑒
公文包含范圍極廣，有廣義與狹義之分。狹義的是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種，共14類:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函和會議紀要。國家行政機關公文的種類又有13種，分別是:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。合計起來有27個種類。廣義的更不用說了，除了以上法定文種之外，大有總結、計劃，小至條據、便函，種類之繁雜不勝枚舉。
大部分人在工作中只會碰到以上部分公文，即使是從提高的層面來說，也不一定要求掌握這么多個類別。撰寫者可以把自己經常使用到的公文種類建立模版庫，每一種類找1-2個模板存起來。現在是網絡大爆炸時代，很多資料都可以從網絡上輕松獲取，但模版庫的建立并不建議全部從網上獲得，更應該從實際出發，挑選高標準的模板。各大官網、官方媒體都是很好的參照標準，從國家層面下發的文件和通知也是參照標準，都可以收集起來借鑒。還有一些正式出版的公文寫作類的書籍，可以從中截取一些常用模版。還有一種就是自己所在單位長期以來形成的一種約定俗成的行文規范，或是上級的單位下發的文件通知，也極具參考價值。分門別類建立好自己的模板數據庫，有利于更高效、更標準的完成公文寫作。
3、規范用語用詞，凝練表述，避免邏輯錯誤
很多公文質量和水平不高的原因就是表述繁瑣，用詞不當，使第一眼看到文章的人并不能很好的理解其內容和意圖。提高公文寫作能力的意圖就是提高公文本身的質量，公文中的規范用語、措詞是其中很重要的一部分內容。
很多人覺得公文只要講清楚什么事就可以了，所以很容易在寫作中出現口語化。這些問題還好解決，通過借鑒和收集常用詞:深化、統籌、從嚴控制、優勢互補等可以很快改變。但有些是邏輯錯誤以及用詞不當，要引起重視，這樣的公文難以具備效力，有些甚至無效。我們可以通過簡單案例來分析一下。
案例:x x單位關于頒發試行x x條例的通知
各機關二層機構單位:
由本機關辦公室代為起草的x x條例，已于2017年6月5日討論通過并經機關審查批準。現隨文頒發，從2017年6月15日起執行。各單位要做好準備工作。于文即之日起，對所發條例，再進行一次研究、討論，并與6月20日前以書面形式提出意見報于機關辦公室。
x x單位
2017年6月10日
本文從行文規范上是沒有多大問題，但細看內容就漏洞百出了，并且難以具備通知的效力。文中上部分已提及要“執行”某條例，但下文又提及還要“研究”和“討論”，這在邏輯順序上是錯誤的，一般先要通過研究和討論，才能確定某些事情，最后才是去執行這個結果。該通知想表達的是上級單位想在下級單位先試行某條例，并希望下級在施行過程中反饋意見，幫助與進一步完善條例，最后條例各方面都成熟以后才能正式執行。只要把中的“執行”一詞，改成“試行”就無大礙了。不僅是這個問題，文中有些措詞也過于繁瑣或是表述不清。“于文即之日起”直接改成“即日起”簡單明了， “再進行一次研究、討論”應改成“進行仔細研究，并在施行過程中總結存在問題，提出意見”，這樣一改，下級單位就能讀懂通知的真正意圖了。2017年6月10日
4、利用業余時間解讀案例，勇于糾錯
在日常工作中，大家可以利用業余時間找出一些案例自己進行研究、修改。很多人看自己寫的東西不容易看出毛病，但看別人寫的很容易就看出錯誤和問題。所以，在業余時間可以拿其他單位的行文或別人的公文來“找茬”并修改，在這個過程中可以對自己潛移默化，便于在行文中規避一些問題，最終達到提高的目的。
5、前期模仿，后期升華
木文強調要多學習優秀的公文范文，所以在提高寫作能力的前期是存在仿寫的，但大家應該避免一個誤區，就是把公文的格式放在了一個過高的位置，其實格式框架和內容是一樣重要的，有“形”還不夠，必須還要有“魂”。
雖然公文不似文學創作需要講究那么多文筆，但是自己的觀點還是要有的。如一些簡報、提建議、總結之類的公文，筆者也需要具備自己獨特的觀點，贊成什么、提倡什么、鼓勵什么、反對什么都要通過精確的語言在行文中闡述出來。所以，寫公文要用心，不能一味仿寫，后期應該努力升華形成自己的風格表述。當然，這些都是在規范的前提下。
三、立足本職，寫作與工作能力相互促進提高
公文寫作不單是“寫”的事情，也不能閉門造車，想要提高“寫”，還要立足于“做”。在工作中踏實肯干，積極學習，對自己的崗位工作爛熟于心，同時也要樹立全局觀、大局觀，主動參與單位的其他大型項目或者活動中。此外，還可以爭取機會多與外單位、外部門的同志交流學習，主動了解更多的工作內容，掌握更全面的知識。在工作中，總結出來的經驗是最可靠的，如果在工作中打下牢固的基礎，寫起公文來自然也會底氣十足。提高公文寫作水平，對個人工作有良好的促進作用，二者互相幫助，共同提高。
摘自：云南繼續教育網
