1、申報人須如實填寫各欄內容和提供真實有效的證件。如有不實，申報人承擔由此產生的一切后果和相關責任。
　　2、符合專業工作崗位條件和資格申報條件的專業技術人員，可以同時或不同時申報兩個系列的專業技術資格，但不得同時或不同時申報同一系列或同一專業的兩個資格。
　 　同時或不同時申報兩個系列的專業技術資格，必須按資格條件的規定，分別提交材料，并把申報另一系列專業技術資格的評審表作為申報本系列專業技術資格的附 件一并提交，不得以同樣的業績材料同時或不同時申報不同系列的專業技術資格。并且其申報高、中級專業技術資格材料需先經廣州市人事局審核同意后再送評委會 日常工作部門。
　　3、廣州市沒有組建對口專業中評委會的，評審材料由廣州市人事局審核蓋章后委托省直或鄰近市對口專業中評委會評審。省外駐粵單位委托評審的，可就地委托我省對口專業中評委會評審。
　 　對個別專業的高級專業技術資格省內不能評審，需委托國務院部委或外省評審的，評審材料須先經廣州市人事局審核，再由省人事廳審核同意出具委托函，其評審 結果方為有效。中央駐粵單位專業技術人員需要委托我省高評委評審的，各高評委日常工作部門按《關于印發<廣東省高級專業技術資格評審暫行辦 法>的通知》（粵人職[1998]17號）的規定要求受理評審。
　　4、國家公務員參加專業技術資格評審，應嚴格按照人事部限定的系列和對象開展相關工作。現從事刑事偵察、技術偵察、審計、會計工作的在編國家公務員可以申報評審相應的專業技術資格，此外其他系列不允許國家公務員參加評審，此后若國家另有規定的，按國家規定執行。
　　5、直報是指在保留原有申報渠道的基礎上，設立廣州市人事局職稱業務直接申報點，直接面對在廣州市公有制事業、企業單位和非公有制單位從事專業技術工作，符合有關申報條件的專業技術人員受理申報職稱業務。
　　6、系統中可選表格類型分為7種，分別是：
　 （1）廣東省專業技術資格評審表；（對應系統中的[普通]類型）
　 （2）廣東省黨校教師專業技術資格申報表；（對應系統中的[黨校教師]類型）
　 （3）高等學校專業技術資格申報表；（對應系統中的[高校]類型）
　 （4）廣州市中等職業技術學校專業技術資格申報表（2008年版）；（對應系統中的[中專類型]）
　 （5）廣州市中學高級教師專業技術資格評審表（2008年版）；（對應系統中的[中學高級]類型）
　 （6）廣州市中小學（幼兒園）教師專業技術資格評審表；（對應系統中的[中小學、幼兒園]類型）
　 　7、委托評審：中級委托評審得界限定在市級，即當需要市級以外的評委會進行評審時，稱之為委托評審。 凡我省有組建高級專業技術資格評審委員會，能評審高級專業技術資格的專業（學科），不委托國務院部委、外省評審；我市已經組建中級專業技術資格評審委員 會，能評審中級專業技術資格的專業（學科），不委托省、外市評審；區、縣級市、市直單位已組建初級專業技術資格評審委員會，能評審初級專業技術資格的系列 專業，不委托其他區、縣級市、市直單位評審。
　　8、具體評委會所用表格可在《專業技術資格評審委員會情況一覽表中》查詢。